Способы подачи НДС в налоговую
Сдать отчетность в налоговую можно исключительно в электронном виде. С недавних пор бумажные носители не принимаются или приравниваются к той ситуации, что отчетность не подавалась. Таким образом, в ежеквартальной налоговой отчетности появилась централизация и универсальность, но этот процесс пока нельзя назвать простым и отлаженным.
Основной способ подачи НДС в налоговую – это передача всей документации через специального оператора в электронном виде. Нельзя назвать этот вариант полностью бесплатным, потому что у всех ИП и юридических лиц, которые его используют, могут быть сопутствующие траты. Для того, чтобы инструмент работал, компания должна:
- Иметь собственную электронно-цифровую подпись (данная услуга стоит денег). Сертификат не должен быть просрочен.
- Программное обеспечение, которое позволит напрямую и по защищенным каналам отправлять отчетные документы в налоговый орган (поддержка программы тоже считается платной услугой).
- Интернет-соединение (плата производится по тарифам оператора).
Понятное дело, что не всегда есть возможность подавать сведения о НДС таким способом. Интернет может не работать или сертификат не продлен. А регламентные сроки никто не отменял. Поэтому на сегодняшний день существует альтернатива – сдать НДС через представителя.
Сдать НДС по доверенности
Если нет электронно-цифровой подписи, закончился сертификат на программное обеспечение или есть другие проблемы, которые препятствуют прямой сдаче отчетности в налоговую, прибегают к возможности сдать НДС на флешке. В такой ситуации налоговый орган идет навстречу и закон позволяет формировать отчетность удаленно. Главное, записать все документы на носитель правильно и точно.
Сдать НДС на флешке может доверенное лицо. Для этого ИП должны оформить доверенность через нотариуса. Для юридических лиц такая необходимость отсутствует.
Кстати, чтобы сдать НДС по доверенности, нужно знать о некоторых подводных камнях. Так, нотариальная доверенность должна поступить в налоговый орган раньше, чем сдается отчетность. Этот пункт очень важен, так как в обратном случае декларации не будут приняты.
Сдать НДС через представителя можно, но важно соблюдать все сроки и заранее проинформировать о таком способе подачи бумаг саму налоговую.
Выводы
Лучше всего пользоваться общепринятыми нормами, а не стараться сдать НДС на флешке. Пусть такой вариант и рассматривается государством, но не особенно приветствуется. Да, сдать НДС по доверенности проще, но любая ошибка приведет к тому, что будет наложен штраф. При электронной подаче налоговый орган относится более лояльно.