Привычная для многих сдача некоторых отчетов на бумажном носителе больше недоступна. В частности, бухгалтерского баланса. Ее окончательно отменили в 2021 году. Единственный доступный сейчас вариант — сдать баланс в налоговую электронно.
Преимущества удаленной передачи отчетности
На самом деле такой способ удобнее, чем использование бумажных носителей. Среди преимуществ:
-
Не надо посещать отделение налоговой. Особенно это актуально в условиях пандемии, когда лучше избегать лишних социальных контактов.
-
Быстрая доставка отчета. Помимо этого, исключается человеческий фактор — электронные бумаги не будут утеряны или испорчены.
-
Сводится на нет возможность сдачи баланса с ошибками. В программах, через которые передают отчеты, встроена проверка. Если будут замечены ошибки, пользователь сразу будет об этом уведомлен.
-
Защита информации. Документация зашифрована, поэтому доступ третьих лиц к ней исключен.
-
Вспомним и об экологии — сдать баланс в налоговую электронно означает избежать лишней траты бумаги.
Сдать бухгалтерский баланс электронно
Электронная цифровая подпись
ЭЦП представляет собой электронный сертификат, удостоверяющий документ. Если говорить проще — это так называемый аналог личной подписи уполномоченного лица, представленный в виде уникального ключа. Ее ставят на электронных документах, тем самым заверяя их. Отчетность без ЭЦП в налоговой не примут.
Получить цифровую подпись можно в отделении ФНС. Для лиц, которые имеют право действовать от имени организации без доверенности, реализована возможность подачи заявления через личный кабинет налогоплательщика. Доступно получение ключа и через коммерческие удостоверяющие центры, но только если они прошли переаккредитацию. Создать подпись для юридического лица могут также операторы электронного документооборота, через которые, в дальнейшем, планируется отправка отчетов.
Как передать документы
Сдать баланс в налоговую электронно можно разными способами.
Сайт ФНС
За сдачу отчетности плата не взимается, но необходимо иметь ЭЦП. Формировать документы надо в специальной программе. Для этого доступен бесплатный софт от ФНС.
Операторы ЭДО
От операторов электронного документооборота можно получить комплексную услугу. За установленную договором плату юридическое лицо получает доступ к системе для составления и отправки отчетов, а также ЭЦП.
Онлайн-сервисы
Еще один вариант электронной сдачи баланса в налоговую — использование онлайн-сервисов. Налогоплательщик получает комплекс услуг без привязки к конкретному устройству. Как пример — портал БУХОТЧЕТ.ру. Среди особенностей таких сервисов:
-
Отпадает необходимость устанавливать программное обеспечение, поэтому отправить отчет можно с любого подходящего устройства.
-
Не надо обновлять систему.
-
Обычно предоставляемый интерфейс удобен и прост в использовании.
-
Не надо отдельно получать ЭЦП.
Бумажный вариант сдачи отчетности уже недоступен. Но пришедший ему на смену электронный документооборот предлагает немало вариантов для удобной отправки баланса в налоговый орган.